家装企业如何进行专业展会规划

  在后家装时代,市场竞争越来越激烈,许多家装企业的服务意识和竞争意识也越来越强,通过参加专业展览进行产品及服务推广已成为企业重要的商务活动。尽管电子信息迅速发展,这一趋势非但没有减弱反有加强,专业展览会的优势在可以将产品及服务特色及时传递,并与目标客户群体直接沟通,而在短时间内达成商业合作的目的。

  近几年来,各个行业举办的各种类型和规格的展销会此起彼伏。在全国各大中城市轮番上演。而各参展商家似乎对展销会也乐此不疲,到底“展销会”有何魅力呢?“展销会”是厂家展示自身设备、工艺、实力、产品及服务包括企业形象的舞台,也是企业了解市场信息、动态、与客户双向沟通的所在,企业通过展示、展销会,让自己的产品及服务与市场之间搭起顺畅的桥梁,从而促进与买家之间的交易,这正是参展企业追求的目的所在。

  追溯中国展销会的历史,其脱胎于计划经济的“定产会”和“定货会”,在计划经济体制下,物资相对匮乏,厂家的产品是皇帝的女儿不愁嫁,在这种市场背景下,对厂商而言,参会的重点在于能否更多地争取计划外产品,特别是自行车、缝纫机、手表等紧俏产品,更成了商家追逐的“猎物”,许多交易都在“人情”的基础上展开的。时至今日,这种固有的交易模式市场规律,极大地阻碍了展销会开拓大市场、搞活大流通、沟通大信息、繁荣大经济的初衷,这种与市场经济规律相背离的交易模式已不符合时代发展的需求,它让中国的交易会很难发成熟。

  其次,“展销会”在经历由计划经济体制向市场经济体制转轨的过程中,往往是由“政府搭台,经贸唱戏”,由于搭的台和唱的戏有时不尽相同,有时难免出现一些不和谐的现象,时下,企业参加“展销会”,企业在政府的引导服务下,能够独立自主地选择一些具有规模和特色的展销会。

  如何选择专业展览会

  展销会是企业推荐宣传名优产品,扩大知名度和了解市场的窗口,它是企业有效的营销形式。目前,国内许多企业都比较青睐“展销会”这一独特的模式,尤其是家装企业,这几年随着市场意识的增强,许多家装企业都热衷于借助于各种形式的“展销会”,抑或非常专业的“家装赶集会”。如深圳每年在高交会馆举行的房地产交易会、建筑及住宅产业博览会;武汉国际会展中心举办的各种家装赶集会等。许多家装企业通过这一营销推广平台,来推荐自己的产品及服务,树立自己的品牌形象。然而,随着各地名目繁多的展销会陆续举办,未免良莠不齐,让人眼花缭乱,不知如何参加“展销会”。

  策略A:选择符合企业发展计划的展览会

  家装企业选择“展览会”,首要的问题是评估专业展的规模,评估专业展的行业和专业展参观人士的特点,包括组织者的客户服务素质等。在选择专业展览会时,首先必须了解展览会的专业性,它是否符合家装行业,与家装行业是否有一定的关联,是否符合企业本身的发展计划等。一般来说,与家装企业有关联的展览会大都是房地产交易会、建筑及住宅产业博览会和专业性较强的“家装赶集会”,营销经理一定要谨慎选择。

  策略B:选择富有经验的展会组织者

  所谓的展会组织者,指的是展览会的举办单位和承办单位,一般来说,国内的许多专业展览会都是由承办单位负责具体操作。如确定专业展的设计师,对厂家的招商,会刊的编辑制作,吉祥物的设计、嘉宾的邀请和庆典、礼仪活动和策划等。家装企业的营销经理进必须理性地对待展会组织者,即承办单位发出的邀请函,对承办单位的资信,综合的实力进行评估,比如,展会组织者对家装行业,对家装市场是否了解,对所组织专业展是否有经验,在整个展览行业中是否良好的口碑和具备一定的影响力等。营销经理在对展会组织者作出资信调查和综合评估后,如符合条件,不妨与其进行合作。

  策略C:选择品牌企业参展较多的展会

  无论哪个行业,在全国或者某个地区都有一批具有影响力、领导力的企业。家装行业也不例处,近几年来,随着全国家装市场逐步走向成熟,出现一批较有领导力的品牌企业,企业在选择专业性展会时,不可能所有的品牌企业都会参加,此时,营销经理必须审时度势,灵活掌握。如果某一专业展会没有行业所认可的强势品牌企业参加,或者参加者寥寥无几,此时就必须认真考虑,没有品牌企业及在行业有领导力的企业参加,展览会的规模、影响力必然会受影响,况且具有领导力的品牌企业有足够的经验评估选择展览会,中小型家装企业可根据此情况协助自己判断。

  策略D:选择有策划能力的展览会

  展览会是一个庞大的系统的工程,它涵盖展览活动主题确定、展览会宣传推广、对专业厂商进行邀请、会刊编印、吉祥物制作、展经统筹安排、组织行业论坛和行业峰会召开、行业活动安排及客房服务等方方面面的事务。展会组织者需要在切实了解参展商家需求情况下作出策略性统筹。家装企业的营销经理在评估组织者的客户服务素质和策划能力时,可以从展会组织发出的招展函、广告以及各项组织计划活动安排中,评估出展会组织者的操作经验,对行业的认知度以及整体的统筹策划能力,从而作出理性的选择。

  策略E:选择符合发展计划和条件的展馆

  在选择参加专业性展会时,对专业展馆的所在城市的地理位置、交通状况、辐射能力等诸多因素的评估至关重要。许多家装企业由于忽视对展馆所处区域的选择,导致展览会专业人士参加者较少,市场效果欠佳。营销经理必须选择地理位置较好、人气较旺、展馆配套设施齐全的展馆参展,只有掌握了以上几个选择要素,才能确保展会的素质和企业所期望的市场效果。

  利用专业展览会扩大商机

  企业选择符合本身发展计划的专业性展览会,旨在通过展览会这个平台进行产品及服务推广,并树立企业品牌形象。同时,通过这种营销手段,企业可与目标客户群体直接沟通,而在短时间内达成商业合作目的。因此,专业性展览会是家装企业扩大商业机会的最佳途径。但如何得用专业性展览会扩大商业机会呢?营销经理制定相应的营销策略。

  策略一:设计精美展位,彰显品牌形象

  众所周知,专业性展览会是展示和单显企业品牌形象的平台。家装企业在购买展位时,一定要提前订购展位,最好是选择估计人流量较大、人气较旺的入口处,这样就能占有地利。同时要注意,订购的展位不能太小,太小就显得缺乏实力。因为专业展览会同行汇聚,竞争对手要是订购展位大,展位布置得有特色,自己的展位很有可能在展览馆被淹没,所以家装企业在订购展位和布置展位方面,尽可能做到精美大气,以气势压倒竞争对手。这样不仅可迅速提高被关注度,还可收到意想不到的市场效果。

  策略二:开展相关活动,促进市场销售

  家装企业在选择参展时,可考虑开展一些与营销计划相关的活动。以促进市场销售。如:国内有许多企业参加专业性展览会时,均会考虑在展览期间进行新产品发布会、经销商年会、产品演示会和流行趋势发布会等配套活动。目前,展会组织者举办的各种商业论坛亦属活动内容之一。家装企业在参展期间不妨开展一些诸如“设计师作品观摩会”、“室内装饰设计论坛”或设置装修直通车引导装修业主及意向客户参观样板房活动等,以发展新的客户。

  策略三:营造良好环境,提升商务效率

  家装企业在参展时,注意营造一种轻松、愉快的商业洽谈环境。由于专业性展览会参观人流较大,在展位洽谈商务会受到一定的影响,这时需要轻松、安静的商业洽谈环境。有些家装企业在参展时表现非常浮躁,一会儿请出美女做秀,一会儿搞现场大抽奖、歌声、吆喝声……人声鼎沸,使展馆十分嘈杂。这种状况表面上看起来热闹非凡,其实是不利于真正要装修的目标客户洽谈及至签约的。许多客户观摩某公司的设计作品后,首先会找专业室内设计师进行沟通,而这种喧闹的环境不利于进一步洽谈。因此,家装企业要注意环境对人的影响,提高商务成功率。

  策略四:借助展会优势,扩大社会影响

  家装企业除了要利用上述种种营销策略外,更要注重利用展览会的各种资源,如利用展览会会刊、展前快讯、产品赞助、展馆现场广告以及展览期间的媒体宣传配合等,家装企业可选择适合自己企业的宣传推广项目,营造立体式的推广,扩大社会影响,和吸引潜在目标客户。

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